1. 取得する情報
HOTKANAIは、お問い合わせやサービスの提供に際し、氏名、所属企業・団体名、連絡先、ご相談内容、契約・請求に必要な情報を取得することがあります。体力チェック等を実施する場合は、サービスの遂行に必要な範囲で、参加者の身体機能測定結果その他の情報を取得することがあります。また、本サイトの安定運用や安全確保のため、アクセスログ、端末・ブラウザに関する情報等が自動的に記録される場合があります。
PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
HOTKANAIは、お預かりする個人情報を適切に取り扱うため、以下の方針を定めます。
最終更新日：2026年9月7日
2. 利用目的
取得した情報は、お問い合わせへの回答、打ち合わせ、見積り・契約・請求、サービスの実施、結果票や報告書の作成・提供、品質・安全管理、法令上必要な対応、本サイトの維持・改善のために利用します。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性が認められる範囲で行い、必要に応じてお知らせします。
3. 身体機能測定結果の取り扱い
個人の測定結果は、原則として本人へ返却します。会社への標準報告は匿名で集計した情報とし、誰の結果か分かる個人一覧は標準提供しません。個人を特定できる結果を会社その他の第三者へ共有する必要がある場合は、共有する目的・相手・項目を明確にし、本人の自由意思による明確な同意を得ることを基本とします。少人数の集計等により個人が推測されやすい場合は、表示方法や共有範囲を調整します。
4. 第三者提供・業務委託
法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護のために必要で本人の同意を得ることが困難な場合など、法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。サービス運営上必要な範囲で業務を委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要な管理・監督を行います。
5. 安全管理と保存期間
取得した情報について、漏えい、紛失、不正アクセス等を防ぐため、取り扱う情報の性質と規模に応じた安全管理措置を講じます。情報は、法令、契約および利用目的に照らして必要な期間に限って保存し、保存の必要がなくなった後は適切な方法で削除または廃棄します。
6. Cookie等
本サイトでは、サイトの提供、安全確保および利用状況の把握に必要な範囲で、Cookieその他の類似技術が使用される場合があります。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、一部機能が利用しにくくなる場合があります。
7. 開示・訂正・利用停止等
ご自身の個人情報について、法令に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される場合は、下記窓口へご連絡ください。本人確認を行ったうえで、法令に従って対応します。
8. 本方針の変更
法令の改正、サービス内容の変更その他の必要に応じて、本方針を変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上で分かりやすくお知らせします。
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